La phase pratique d'une EFD peut et doit être:
- guidée par le Saint-Esprit
- de nature évangélique - partager l'évangile
- motivée par la compassion d'autrui
- positive
- productive
- une occasion de faire l'expérience de la puissance de Dieu
- défiante
- une occasion de grandir dans sa foi
- passionnée
- un partenariat avec les missions locales existantes, dans la mesure du possible
- une préparation à un style de vie où l’évangile est mis en pratique quotidiennement
Les politiques officielles pour la phase pratique d'une EFD
La phase pratique d'une EFD doit être conçue dans le respect des politiques officielles telles qu'elles sont décrites dans le Guide de référence de l'UdN. Les éléments de ce document marqués d'une astérisque (*) sont ne sont pas négociables et doivent être inclus lors de la phase pratiques.
Une phase pratique qui porte du fruit
À ces éléments non négociables s'ajoutent d'autres « pratiques qui portent du fruit ", agréées. Ces éléments productifs ou meilleures pratiques additionnels sont des idéaux à poursuivre. Chaque phase pratique peut être confrontée à des situations qui empêchent la mise en œuvre d'une ou de plusieurs de ces meilleures pratiques. Toutefois, l'objectif est d'organiser une phase pratique qui incorpore la plupart de ces pratiques.
Table des matières
A. Lieu de phase pratique
B. Leadership de phase pratique
C. Formation de l'équipe
D. Préparation des équipes pour la phase pratique
E. Créer une semaine entière d'apprentissage
F. Développement de stratégies et d'outils pour le ministère
G. Relations avec la base d'envoi
H. Débriefing de la phase pratique
A. Lieu de phase pratique
- *Le lieu de la phase pratique doit être décidé au travers d’un processus d’écoute de la voix de Dieu. (Se référer aux scénarios trouvés dans l’Appendice A)
- *Le leader doit être qualifié, rempli de foi et avoir une vision pour mener l’équipe à cet endroit.
- Le leadership de l’EFD et de la base doivent tous deux être impliqués dans la prise de décision du choix du lieu de la phase pratique.
- Il convient de prendre contact et de solliciter l’avis des responsables de JEM rattachés au lieu de la phase pratique.
- *Le lieu de la phase pratique doit permettre à chaque membre de l’équipe de communiquer l’évangile de manière profonde, et d’encourager d’autres à se rapprocher de Jésus.
- *Le lieu de la phase pratique doit offrir diverses possibilités de ministère, tels les ministères d’entraide, de développement communautaire, etc.
- *Le lieu de la phase pratique doit représenter une expérience positive lors de laquelle les membres de l’équipe s’engagent
dans le ministère avec des personnes d’une culture différente à la leur. - Le lieu de la phase pratique doit offrir une expérience au travers de laquelle les étudiants peuvent voir du fruit et recevoir un avant-goût de la mission, les encourageant ainsi à s’engager dans des missions futures.
- Si un endroit de phase pratique est identifié comme étant «à haut risque»(par exemple, un lieu qui présente une menace pour la santé ou qui est touché par la guerre et des activités rebelles), une option à moindre risque doit aussi être offerte, dans la mesure du possible.
- Si un étudiant n’est pas en mesure de se rendre à un endroit de phase pratique choisi en raison de facteurs indépendants de sa volonté (par ex. visas, problèmes de santé, etc.), une solution de rechange appropriée doit lui être offerte.
B. Leadership de phase pratique
Les points suivants décrivent les attitudes et les capacités que le leader et les équipes de leadership de phase pra- tique doivent démontrer. Il va sans dire que si le leadership manque de compétence dans certains domaines, il pourra s’appuyer sur les autres membres de l’équipe (étudiants) pour remédier à ce qui lui manque.
Il est essentiel que le leadership de la phase pratique :
- *démontre une passion pour Dieu.
- *porte dans son cœur la vision et l’attente que Dieu travaille au sein/au travers de son équipe.
- *démontre une passion pour les perdus, soit capable de partager sa foi en paroles et en actes avec son prochain et de conduire les gens à Jésus.
- communique, travaille en partenariat et établisse des réseaux entre JEM et le Corps de Christ sur le lieu de la phase pratique.
- ait la foi que les gens viendront à Jésus et soit capable de transmettre cette foi à son équipe.
- *connaisse les EFD – leur vision, leurs valeurs et leur éthique.
- *vive les valeurs de JEM.
- soit un membre du personnel de l’EFD, un étudiant de l’EFD ou un JEMien qui a beaucoup été en contact avec les membres de l’équipe de phase pratique dans le contexte de la phase théorique de l’EFD.
- *soit capable d’entendre la voix de Dieu.
- *ne présente pas de défaut de caractère majeur susceptible de nuire aux personnes et/ou au ministère.
- *soit disposé à apprendre et être enseigné.
- *gère bien les finances (par ex. soit digne de confiance, fasse preuve de transparence financière, gère l’argent de façon appropriée et avec sagesse, etc.)
- *soit capable d’inspirer, de motiver et de défier les gens pendant la phase pratique.
- soit apte à donner la liberté à chaque membre de l’équipe de s’impliquer dans le ministère et les tâches de l’équipe, indépendamment de leur sexe, de leur culture, de leur langue, de leur nationalité et de la dénomination de leur église.
- fasse preuve de passion pour la Parole et démontre une capacité à la mettre en pratique personnelle- ment et à enseigner aux autres à faire de même.
- mène un style de vie d’intercession et d’adoration, et désire mettre en pratique ces deux aspects lors de la phase pratique.
- soit apte à discerner l’œuvre du Saint-Esprit et à l’intégrer au sein de l’équipe et du ministère.
- soit en mesure de continuer le processus de formation de disciples, en mettant en pratique les principes appris lors de la phase théorique.
- soit en mesure de poser des questions, d’écouter, de donner un feedback et d’apporter des commen- taires appropriés, lors de vis-à-vis.
- soit en mesure de comprendre et de mettre en pratique les principes de résolution de conflits.
- soit capable de réfléchir et d’agir rapidement en cas de crise.
- fasse preuve d’un leadership qui soit au service des autres.
- soit bien équipé pour remplir son rôle.
C. Formation de l'équipe
- *La phase pratique de l’EFD doit être dirigée dans un contexte d’équipe (trois personnes ou plus).
- Dès que possible, il est important de communiquer aux étudiants toute l’information connue sur l’option ou les options de phase pratique (p. ex. le lieu, les coûts, les possibilités de ministère, qui est le leader, etc.) La fourchette potentielle des coûts pour la phase pratique doit être communiquée avant le début de l’EFD.
- Dans le cas où la phase pratique vise plusieurs lieux différents, il est important de communiquer clairement aux étudiants la façon dont la décision sera prise pour déterminer de quelle équipe ils feront partie. Les étu- diants doivent être inclus dans ce processus de prise de décision.
- Une fois que les étudiants ont reçu les informations nécessaires concernant la phase pratique (voir le point 2), il est important de leur donner suffisamment de temps et de soutien pour leur permettre d’écouter le Sei- gneur pour choisir à quelle équipe se joindre
- Dans la mesure du possible, le premier choix de l’étudiant devrait être honoré. Si cela n’est pas possible, les raisons doivent être expliquées à l’étudiant tout en affirmant sa capacité d’entendre Dieu.
- Il est conseillé que le personnel de l’EFD prenne la décision finale pour savoir avec quelle équipe partira chaque étudiant.
- Les responsables de l’EFD devraient confirmer les choix des étudiants au fur et à mesure qu’ils forment les équipes appropriées. La taille de l’équipe, le sexe, les dons complémentaires, les niveaux de maturité et la composition culturelle de l’équipe doivent tous être pris en compte.
- Les équipes de phase pratique doivent être formées avec suffisamment de temps pour se préparer (p. ex. établir une vision, élaborer des stratégies, développer des outils d’évangélisation, organisation pratique des vaccinations, visas, arrangements de voyage, etc.) pour communiquer avec son lieu d’origine et trouver le financement pour couvrir la phase pratique.
D. Préparation des équipes pour la phase pratique
- *L’équipe de phase pratique doit être engagée dans la prière incessante, pour recevoir le cœur de Dieu ainsi que sa perspective sur la région et les personnes qui s’y trouvent.
- *L’équipe de phase pratique doit mener des recherches et se familiariser avec la culture fondamentale, la vi- sion du monde et les besoins ressentis par la population, ainsi qu’apprendre au moins les salutations de base dans la langue locale.
- *L’équipe de phase pratique doit être préparée à être culturellement respectueuse dans sa façon de s’habiller, de s’alimenter et de communiquer avec le sexe opposé, etc.
- *L’équipe de phase pratique doit développer une compréhension biblique de l’évangélisation et de comment communiquer l’Évangile de manière significative au sein de la culture où ils exerceront leur ministère.
- *L’équipe de phase pratique doit développer ses compétences au travers de cours sur l’évangélisation et en étant pro-actifs pendant la phase théorique (partage de témoignages, partage de l’Évangile, amener quelqu’un à accepter Jésus, etc.)
- L’équipe de phase pratique doit être exposée à des histoires missionnaires (une biographie, des récits, ...) qui stimulent sa foi.
- Il est recommandé que le leader de la phase pratique discute et délègue ses responsabilités aux membres de l’équipe (par ex. direction du culte, tenue des comptes, organisation des transports, etc.)
- Il est recommandé que le responsable de la phase pratique organise des exercices pour fortifier son équipe, en discutant de ses talents, dons, réponses à des situations de stress, etc.
- Il est important que les membres de l’équipe de phase pratique comprennent les procédures de sécurité de base: que faire si un membre de l’équipe se sépare du reste de l’équipe, comment préparer un plan d’évacua- tion si nécessaire, avoir un plan d’action à disposition là où les désastres naturels sont fréquents (p.ex. oura- gans). (Se référer au document sur la gestion de crises)
- Il est recommandé que le responsable de phase pratique garde à sa disposition toutes les informations impor- tantes tels les détails de passeports, informations sur les parents proches, les assurances etc.
E. Créer une semaine entière d'apprentissage
-
*The outreach is to be a minimum of 8 full learning weeks (50 hours per
week), preferably 12 weeks. -
*An outreach week should have a minimum of 30 hours of ministry activity that serves people outside the team. The majority of this time should involve connecting to people with the aim they become followers of Jesus (evangelism) and loving our neighbor (mercy ministry). Daily travel time to and from outreach sites may be included as ministry activity should this time be used intentionally (see Appendix B for an example of a full learning week. )
- *An outreach week should have a minimum of 15 hours per week for communication, team building, ministry debriefing, feedback, sharing of needs, prayer for individuals, ministry preparation and include at least 3 hours of intercession and multiple times of worship (God focused time).
- Outreach ministry strategies should come out of prayer and include an appropriate balance of structured, preplanned ministry and emerging ministry initiatives.
- *An outreach week should have time set aside for regular one on ones, ideally once a week.
- *An outreach week should have regular times to facilitate the ongoing ‘putting into practice’ of principles learned in the lecture phase.
- *While outreach ministry is structured into the week, the goal is that the team sees outreach as a full time activity in which they share the gospel in word and deed whenever they have the opportunity, be it on the bus or waiting in line at the market or practically reaching to show God’s love.
- An outreach week should allow for one day off and some daily time for things such as rest, devotions and laundry.
- An outreach week should include local church attendance where possible and appropriate.
- Team leaders are to keep a record of the activities of the week, identify how each team member used the 30 hours of ministry time as well as the rest of the hours for the full learning week. In the case that teams engage members in different initiatives, each team member is to turn in a written report once a week identifying how he used his 30 hours of ministry time.
F. Development of Ministry Strategies and Tools.
- Ministry needs and opportunities should be assessed prior to the start of the outreach and in consultation with long-term workers if present. (Where possible, a visit to the outreach location prior to the start of the DTS may be helpful.)
- When partnering with long-term workers expectations of both parties should be clearly communicated both before, during and after the outreach.
- The student should be given a chance to meet long-term workers and learn about ongoing ministry opportunities.
- Both individual and corporate strategies and tools should be prayerfully identified and created in response to the needs of the outreach location. For example: developing relationships through conversational language groups with the intention of sharing the gospel, holding weekly Bible studies for ongoing discipleship, creation of a drama to present the gospel publicly etc.)
- During the outreach, ministry strategies should contribute to the goal of meaningfully communicating the gospel, practically showing God’s love and helping people commit to following Jesus.
- *Students should be involved in the process of discovering needs and identifying and creating strategies as soon as possible. They should also be given opportunity to take responsibility for outreach tasks and to lead out in ministry situations.
- *Ministry strategies and tools should be culturally appropriate, while also considering the interest and gifts of the team members.
- *Ministry strategies must include required DTS activities.
- If the outreach team includes a family/families then strategies should be developed that are appropriate for all members of the family to take part in some way. For example: a parent can take child to local park to play with the aim of talking with others in the park about Jesus. The goal is to engage both parents in 30 hours of ministry per week.
- *The possibility of starting new ministries should be considered and encouraged.
- *Ministries strategies should be created with the intention of increasing the likelihood of leaving lasting fruit after the team has left.
- Ministry strategies and tools should be evaluated and adjusted according to effectiveness. New strategies and tools should be developed as opportunities emerge and God directs.
G. Relations avec la base d'envoi
- Regular contact (weekly if possible) should be maintained between the outreach team and the school and/or base leadership.
- The outreach team should receive a pastoral visit from the DTS leader and/or mature leadership from the sending base to support outreach leadership, encourage team members, contribute to the ongoing discipleship of students and to continue to build relationship with the hosts if the outreach location is one adopted by the base.
H. Débriefing de la phase pratique
- In the case of multiple outreach teams, opportunity should be given for the team to debrief individually and as a team before the outreach team returns to the sending base. This can be done in one to three days.
- When debriefing the outreach, freedom should be given for team members to talk about their thoughts and feelings regarding any aspect of the outreach while others listen. (Can be done in a team or one on setting)
- When debriefing the outreach, every effort should be made for team members to resolve remaining conflicts within the team. In cases of conflict with the team leadership, access to someone outside the outreach team should be available.
- When debriefing the outreach, the team should create a summary of all that was accomplished during the outreach, including all known results.
- When debriefing the outreach the team should take time to pray for the outreach location, the nation and individuals impacted during the outreach.
- When debriefing the outreach, team members should be given time to process and share what they have learned and consider how best to continue putting these things into practice once the DTS is over.
- When debriefing the outreach time should be given for encouraging one another, speaking out ways each other have contributed to the effectiveness of the outreach and praying for one another.
- *All team members are to evaluate the outreach program and its leadership. This feedback is given to the base leadership team. (Ideally evaluations should occur at the midpoint and end of the outreach)
- *The outreach leadership is to evaluate all team members. (Ideally evaluations should occur at the midpoint of the outreach, and again at the end.)
APPENDIX A
Outreach Scenarios
These scenarios demonstrate some of the different processes of how an outreach team can be formed, and some of the principles at work in each situation. You will note that
common themes throughout all of the scenarios are:
- Hearing God
- Being intentional in your process with the Base, Staff and Students
- Prayerfully responding to what God says
By no means are the scenarios below an exhaustive list. They are simply meant to help
you identify different ways God may lead you.
A.) Predetermined Target Nations
A base has 2 target peoples or places to which they regularly send their outreach teams. Those on the base who carry the vision of these “targets” spend time in prayer with the DTS staff and students to bring them into the vision that God has given the base for those nations. The outreach teams go to these nations as they are convinced that God is sending them, not purely because this is the place outreach teams from this base go.
Scenario Principles:
- Base leadership imparts vision for target nations to DTS staff and students
- Students given time to pray and process about outreach locations
Note: It is ok to have targets, but those targets must be kept alive in the Spirit and passed on in way so that staff and students catch it.
B.) Outreach Location different from “Targets”
A member of the DTS staff believes that God has spoken to them about taking a team to a certain nation that is different from any nation focus the base has. They bring it before the DTS and base leadership and through prayerful process this location is agreed together with base leadership.
Scenario Principles:
- Location comes from the word of the Lord through prayer
- Location confirmed through prayerful process with leadership
C.) Outreach Destination decided upon with Students
1 month prior to the DTS starting the staff team does not have a clear sense of where God is sending them for this particular outreach. As they pray they begin to sense that God is saying to wait until the students arrive to decide upon outreach locations. As they continue to pray this feeling is confirmed through others and so very quickly at the beginning of the lecture phase the whole school starts to pray about outreach locations. Clear boundaries are expressed to the students on how the decision will be made (e.g. the final decision rests with the leadership.)
Scenario Principles:
- Leadership is waiting to pray with students about outreach locations because God has said to wait
- Communication is clear and defined regarding final decision making process for outreach locations
Note: It is ok to wait until students come before praying about outreach locations as long as God has specifically led you to do that.
D.) Outreach team ministers to multiple locations
One member of the staff team senses that their outreach is to go to multiple locations. Through prayer, this word is confirmed by DTS and base leadership. A team is formed through a prayerful process with the DTS students. As the outreach is planned, careful attention is placed on how to use the additional travel time effectively. Additional travel time is used for intercession and debriefing the previous outreach location so that the criteria for a full learning week is fulfilled. Ministry at each location is carefully thought through and processed so that the team can jump straight into outreach upon arrival
Scenario Principles:
- Significant time, preparation and thought for approaching ministry in each location has been given prior to outreach (i.e. connecting with established ministry or initiating new ministry)
- Travel time is not wasted time. Travel time is to be approached with intentionality (i.e. students sit separately in vehicle to share the Gospel) and effort needs to be given throughout travel time for process, debrief, and prayer (i.e. debriefing about people met, prayer for those people).
Note: This could be one of the more difficult and complicated types of outreach to lead. This particular kind of outreach will take a lot more intention, foresight and skill on behalf of the leader. Be aware that this type of outreach is challenging physically, emotionally and mentally because of the constant change.
E.) God surprises school with additional outreach
Three outreach locations prayerfully determined before start of school. Early on in lecture phase, God surprises the school with faith and vision for one additional nation. Prayerful consideration is given to whether or not this location should be pursued. Base and school leadership either approaches someone to lead or someone comes forward with conviction to lead. Base and school leadership take new leader back to God in prayer.
Scenario Principles:
- After obeying what God had already spoken, an openness remained within the leadership and students to hear more of what God wanted to reveal
- Leadership giftings are present in either staff or students, and are ready to respond to new vision
F.) Base/School leader has vision, and seeks out leadership for outreach
Base/School leader has vision for nation and/or ministry. Approaches staff in general or a specific staff member to pray about taking a team. Staff member hears from God and responds.
Scenario Principle:
- Base/School leader has heard from the Lord regarding outreach location and challenges someone to respond
G.) Outreach team responds to current world events
In the midst or prior to school, a world event occurs (i.e. earthquake, tsunami, Communism falls, China opens, etc.) that presents huge possible outreach opportunities. Someone within the base or school feels that a team should respond. Communication is made with YWAM leaders on the ground about possibilities and opportunities for service then the school prays about what their response should be. Someone is prayerfully called to lead it.
Scenario Principle:
- There is recognition of a critical time and need in the world, and God calls a team to respond.
- Appropriate communication and agreement with any YWAM leadership on the ground
APPENDIX B
Example of a Full Learning Week – based on outreach to Mauritius
An outreach schedule is shown below. Boxes give explanation of why certain activities
would or would not be included as ministry time or part of the full learning week.
(Key for Ministry Activity: E = evangelistic T = training with Christians)
Monday
Day off
Tuesday
8.30 Intercession Group (led daily by team member in local church)
9.15 Team Worship and communication
10.00 Travel to ministry location
10.20 Children’s programme in squatter camp (E)
1.00 Lunch
1.30 Work Duties
2.00 Outreach Preparation
4.00 Youth Cell (T)
6.30 Dinner
7.30 Youth night (Church based E)
9.30 Informal time with youth or free time
(Total Ministry: 5.10 hrs)
(Full Learning Week: 8.45 hrs)
Wednesday
8.30 Intercession Group
9.15 Travel to ministry location
10.15 Arrive at Girl’s Home (E)
4.00 Depart
6.00 Dinner
6.30 Work Duties
7.00 Free Night
(Total Ministry: 8.15 hrs)
(Full Learning Week: 9.30 hrs)
Thursday
8.30 Intercession Group
9.15 Team Devotional (student led) prayer and communication
10.00 Travel (as before)
10.20 Children’s Programme in squatter camp
1.00 Lunch
1.30 Work Duties
2.00 Depart for Ministry Location
2.30 Evangelism in local town (E)
4.30 Team Bible study
6.30 Dinner
7.30 Free Night
(Ministry: 4.40 hrs)
(Full Learning Week: 7.55 hrs)
Friday
8.30 Prayer Walk with Intercession Group
9.15 Outreach Preparation time
10.30 Church Bible Study – team led (T)
1.00 Lunch
1.30 Work Duties
2.00 Free Time
5.30 Dinner
7.30 Personal Appointments with Contacts (E)
(Ministry: 5.30 hrs)
(Full Learning Week: 8.15 hrs)
Saturday
9.00 Free Time
10.00 Travel to Outreach Location (as before)
10.20 Children’s Programme in squatter camp
1.00 Lunch
1.30 Work Duty
2.00 Free time
3.30 Worship in the park
5.00 Flyer distribution for party (E)
6.30 Dinner
7.30 Prayer for evening
8.00 Party night in the house
12.00 Continues until everyone leaves
(Ministry: 8.55 hrs)
(Full Learning Week: 10.25 hrs)
Sunday
9.00 Free Morning
12.00 Lunch
1.30 Preparation time for the service
2.30 Meet individuals from church
5.00 Team Lead church service (T)
6.30 Team Intercession for other outreaches
8.00 Special team meal and evening
(Ministry: 4.15 hrs)
(Full Learning Week: 8.45 hrs)
Total Ministry = 36.45 hours; Full Learning Week = 53.35 hours; Total Intercession = 3.30 hours
Total Team and Preparation Time = 13.15 hours (including some team only intercession times)
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